Confidentialité.
Baling Event traite les informations qui lui sont confiées avec discrétion, mesure et transparence. La présente politique explique précisément ce que nous collectons, pourquoi et pendant combien de temps.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est BALING SASU (BALING), 8 rue Nicole-Reine-Lepaute, 75013 Paris, France — SIREN 922 779 897.
Pour toute question relative à vos données : ludovic@baling.events.
Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons recueillir les informations que vous choisissez de transmettre : nom, organisation, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone, échéance, nature du projet et contenu du message.
Le site et ses prestataires techniques peuvent également traiter des données strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, telles que l’adresse IP, la date et l’heure de la requête, le type de navigateur, les journaux techniques et les données anti-spam.
Principe de minimisation. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour comprendre votre demande et y répondre. Les autres champs restent facultatifs. Nous vous invitons à ne pas communiquer de données sensibles dans le formulaire.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Analyser votre demande, vous répondre et organiser un premier échange | Mesures précontractuelles prises à votre demande et, selon le contexte, intérêt légitime à répondre aux sollicitations professionnelles |
| Assurer le suivi de la relation et conserver l’historique utile des échanges | Intérêt légitime de BALING SASU à gérer ses relations professionnelles |
| Prévenir les abus, le spam et protéger le site | Intérêt légitime à garantir la sécurité du service |
| Respecter une obligation légale ou défendre un droit | Obligation légale ou intérêt légitime à établir, exercer ou défendre des droits en justice |
| Déposer ou lire des cookies non essentiels, s’ils sont activés | Votre consentement, librement révocable |
Destinataires des données
Les informations sont accessibles aux seules personnes habilitées par BALING SASU et, dans la mesure strictement nécessaire, à ses prestataires techniques chargés de l’hébergement, de la sécurité, du fonctionnement du formulaire et de l’acheminement des e-mails.
Le site est hébergé sur WordPress.com. Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins commerciales sans information préalable et, lorsque la loi l’exige, sans votre consentement.
Durées de conservation
- Demandes sans relation contractuelle : jusqu’à trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant de votre part.
- Relation contractuelle : pendant la relation, puis en archivage intermédiaire pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits de BALING SASU.
- Données techniques et de sécurité : pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et au diagnostic du service, selon les paramètres et politiques des prestataires concernés.
- Gestion d’une opposition à la prospection : les informations minimales permettant de respecter votre opposition peuvent être conservées au moins trois ans à cette seule fin.
Transferts internationaux
Certains prestataires techniques opèrent à l’échelle internationale. Des données peuvent ainsi être traitées depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsque ces transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou leur portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez à ludovic@baling.events ou à BALING SASU, 8 rue Nicole-Reine-Lepaute, 75013 Paris, en précisant l’objet de votre demande. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité, au choix de langue et à la gestion de vos préférences. Ces traceurs ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils répondent aux critères d’exemption prévus par la réglementation.
Tout cookie de mesure d’audience, de personnalisation ou de service tiers qui ne serait pas strictement nécessaire ne doit être activé qu’après votre choix. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences depuis le module de gestion des cookies disponible sur le site.
Sécurité et évolution de la politique
BALING SASU met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques proportionnées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Aucun service en ligne ne pouvant garantir une sécurité absolue, ces mesures sont réévaluées en fonction des risques et de l’évolution du site.
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution réglementaire, technique ou fonctionnelle. La date de mise à jour figure en tête de page.